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中南大学湘雅医学院365bet官方网站志愿者为艾滋遗孤募捐
365bet官网地址2013-05-28 11:15:00  [打印] [返回]

为艾滋遗孤送温暖募捐活动策划书

活动主办单位:365bet官网地址会志愿服务队

活动引导单位:湖南省志愿服务联合会

活动承办单位:中南大学湘雅365bet官方网站

活动协办单位:中南大学异次元动漫社

中南大学青年志愿者协会

长沙理工大学青年志愿者协会

活动媒体支撑:湖南广播电视台公共频道帮助直通车栏目

长沙晚报

活动参与单位:待定

 

中南大学湘雅365bet官方网站为艾滋遗孤送温暖募捐活动

计划

 

一.活动背景:

艾滋病的肆虐在夺去了无数生命的同时也留下了一个个天真无邪却孤独无助的生命。在他们当中有很多是一出生就患有艾滋病的,然而现实却又更加残酷,他们的父母都因为艾滋病离他们而去,和爷爷奶奶相依为命的他们值得大家每个健康的人同情。他们同样需要呵护,需要帮助,需要爱,作为大学生的大家应该献出大家的一份爱心,用大家的博爱去温暖被上帝遗忘艾滋病孤儿,所以大家号召全校同学以及社会各界人士,行动起来,关爱艾滋孤儿,奉献爱心,带去温暖,让被上帝遗忘的孩子们感受到爱与温暖。

活动主办单位:365bet官网地址会志愿服务队

    活动引导单位:湖南省志愿服务联合会

活动承办单位:中南大学湘雅365bet官方网站

活动协办单位:中南大学异次元动漫社

中南大学青年志愿者协会

长沙理工大学青年志愿者协会

活动参与单位:待定

.活动时间325日至330日前期宣传

33147日校内募捐

478日;413日至414日校外募捐

.活动地点

   校内:中南大学三大校区

   校外:通城商业广场、南门口、烈士公园、世界之窗

.参与人员:湘雅365bet官方网站工作人员

             中南大学动漫社相关人员

             众多志愿者(约360人)

.活动器具:募捐箱、志愿者活动签到表、摆点所需桌椅等、博爱衫及365bet官方网站会帽若干、海报(约40张)、横幅和传单等宣传道具。(以上物料均由365bet官网地址会志愿服务队提供)

表演时所需道具、动漫社表演所需相关道具若干。(表演道具另行协商)

七:活动内容

   1.前期准备:

1)寒假:联系动漫社,确定双方合作项目,如联合演出时双方所演节目的前期准备(话剧剧本、舞蹈排练、手语选歌、艾滋病科普常识等)、关爱艾滋病遗孤宣传短片构思(短片的走向、素材准备、各种创意)、海报素材准备、动漫社手绘(与主题相关最好,短漫更好,可以加在海报里)等。

2开学后:一周(225日至33日):集结5个负责人,向上届募捐负责人请教经验,整理思路。

 5人商议策划漏洞,并做出各种预案。由主策划人(赵旭)不断修改并最终定案,交给秘书长(田毅)和上届负责学长审批,活动策划草案提交365bet官网地址会志愿服务队审批,直至通过。

将策划分发到所有部长手中,召开本学期第一次例会,由各部负责人讲解活动流程并和部长协调分配任务。

到仓库寻找可以使用的物料,确定需要准备的物料清单。

与动漫社方面负责人联系确认工作进度,和动漫社商议合作细节,培训部(吴晓丹)提供给动漫社做宣传册和视频的素材和专业常识,宣传部(孔钢诚)协助动漫社制作宣传册和视频。

志愿者报名表制作。办公室(冯罡宁)

准备活动审批。秘书团

二周(34号至310日):活动审批开始。秘书团

      1、联系慈利县365bet官方网站,请其发出活动邀请函,并提供受助对象名单及资料。培训部(吴晓丹)

    2  确定校外募捐场地申请目标并准备申请。 发展部(赵旭)志服部(薛昊凡)办公室(冯罡宁)

  3    联系校青志协和各二级学院的青志协,初步洽谈合作事宜,寻求协助招募校外募捐志愿者。发展部(赵旭)志服部(薛昊帆)

  4、联系长沙理工大学青志协,与其合作招募志愿者。发展部(赵旭)

  5、 联系各班班长,争取让他们把校外招募和班级活动结合,至少请其协助发布招募志愿者信息。发展部(赵旭)培训部(吴晓丹)志服部(薛昊凡)

   6、联系手语队队长,开始准备手语队节目(两首歌)。发展部(赵旭)

     7  校外场地开始申请,南门口发展部(赵旭)负责,世界之窗、通城商业广场志服部(薛昊凡)负责,烈士公园办公室(冯罡宁)负责。

 8、 确定动漫社进度,开始海报、传单、展板制作。宣传部(孔钢诚)v

三周(311日至317日):

1、各部召开工作例会,报名校外募捐负责干事。统计至办公室,选出负责干事并通知。

2、确保各校外募捐场地已经通过并有正式许可。发展部(赵旭)志服部(薛昊凡)办公室(冯罡宁)

 3、 手语队开始排练。发展部(赵旭)

 4、 确保慈利县方面已经把邀请函和受助者资料书面文件寄到。培训部(吴晓丹)

  5、申请南校场地(升华广场)。志服部(薛昊凡)培训部(吴晓丹)

  6、 验收宣传部制作海报、展板、宣传单设计版本,并提交365bet官网地址会志愿服务队开始制作。宣传部(孔钢诚)志服部(薛昊凡)发展部(赵旭)

四周(318日至324日):

1、各部召开例会,统计各部干事46741314日所有干事有空的时间,汇总至办公室处,办公室开始排班校内募捐(包括周末)班。

   2  选出31日主活动主持人,并让其写主持人稿并由负责人审核。培训部(吴晓丹)

   3、验收动漫社视频和宣传册,进行微调并印制。宣传部(孔钢诚)志服部(薛昊凡)发展部(赵旭)

4、     请湖南师范大学青志协开始招募志愿者,为期一周。并最终统计人数。发展部(赵旭)办公室(冯罡宁)

 5、请我校青志协开始招募志愿者,为期一周并最终统计人数。志服部(薛昊凡)办公室(冯罡宁)

  6、 准备游戏“防艾常识”的题目,准备多一点难一点。培训部(吴晓丹)

  7  准备志愿者培训稿,并交由上一届负责志愿者培训的柴子栋和朱江涛审核修改。培训部(吴晓丹)发展部(赵旭)

    8、周末由申请场地的各负责人带领各负责干事到校外募捐场地踩点。发展部(赵旭)、志服部(薛昊凡)、办公室(冯罡宁)

2.正式流程:

 1宣传:主要在325日(周一)至330日(周六)展开。由志服部(薛昊凡)的人在每一栋张贴海报。南校在升华广场和二食堂附近、湘雅校区在学生服务部对面、铁道校区住宿区附近挂出横幅。同时由宣传部(孔钢诚)将所拍短片上传,邀请观看。用微博、qq群、人人等方式刷点击率,尽力让宣传效果最大化。

2)义卖:若外联拉到可义卖物品,如报纸、文具、饮料、衣服等比较容易处理的东西,则安排在2530号在校园周边和步行街附近进行义卖,由发展部和志服部负责。

3)彩排:分别确保正式演出的三个部分顺利进行。

4表演:331日(周日)上午1000开始志服部(薛昊凡)和宣传部(孔钢诚)发传单宣传。发展部(赵旭)、培训部(吴晓丹)布置升华广场主会场。办公室(冯罡宁)提醒并监督表演者准备情况并随时汇报。中午1200正式开始,届时由主持人突出主题并宣布开始。由干事和志愿者围一个圆作为舞台并维持秩序。动漫社按事先表演计划进行,结束后全体表演人员手持横幅(特制)鞠躬谢幕。然后红会手语队表演手语。进行小游戏“防艾常识对对碰”并颁奖。整个表演约持续2030分钟。结束后募捐正式开始,横幅留作捐款者签字。使用移动光驱和屏幕重复播放宣传短片。请培训部组织(吴晓丹)干事继续宣传防艾科普常识约至130。办公室(冯罡宁)、发展部(赵旭)守募捐箱和签字横幅。志服部(薛昊凡)继续在南校发传单宣传。整个活动约至6点结束。

注游戏规则:主持人念题,五秒内参与者选择对或错,失败者淘汰,直至前几名发奖品。

5)校内募捐:接下来一周开始进行校内募捐,三个校区同时进行。由负责人和各部部长安排干事和志愿者守募捐点,并在周围发传单宣传,进行正常募捐。(南校周一至周五中午及周末白天,湘雅、铁道只需周末)

周一到周五南校中午班每个部负责一天,每部各自选人由负责人带队。周一办公室;周二培训部;周三发展部;周四志服部;周五宣传部。

周末排班:

 

周六

周日

南校

发展部(赵旭)

志服部(赵旭)

铁道

办公室(冯罡宁)

志服部(薛昊凡)

湘雅

培训部(吴晓丹)

宣传部(孔钢诚)

 

时间:南校周一至周五中午1130120

      三个校区周末分上下午两班

上午班930130

      下午班130600

每班约4人,签到!

(6志愿者招募:募捐同时在捐款人员中继续招募校外募捐志愿者,记下姓名和联系方式和性别,周末哪些时间有空,愿意参加一次还是两次校外募捐等方面(附志愿者报名表)。然后汇总至办公室(冯罡宁)进行分组并选出组长,务必通知到每人并确认是否能按时到岗。331日和47日晚上分别集中所有志愿者和负责干事。通知分组情况。由12批次各负责人讲解任务和进行培训,并确定集合时间。青志协和各班所招志愿者大半用于第一次校外募捐。校内募捐和剩余志愿者用于第二次校外募捐。 (参与志愿者可以提供志愿服务证明)                                                                                                              7校外募捐:46日(周六)至47日(周日)和413日(周六)至414日(周日)进行两次校外募捐。由各负责人以及指派干事带队在预先申请好的场地进行募捐。每个校外场地分上下午两批,每批约1020人。上午班约7点集合7点半上车(时间可由申请地点自行微调),约12点结束。下午班约12点集合12点半上车,约5点结束。结束后可以自行离开,但需要和负责人打招呼并自己承担安全责任,其余人由负责人带队回校。可以手持海报和募捐箱几人一组(指派或自行结组)负责一片区域进行募捐,同时周围志愿者发传单以及手持海报和宣传册做宣传,以求最大效果。每组小组长需负起责任带领自己组员不要走失并随时可以让负责人或干事找到。由宣传部指派几人在各募捐点流动照相记录整个校外募捐过程。发展部负责人(赵旭)和照相者一起来回各募捐点处理发生的问题。

.后期宣传及总结:

由负责人拍下将募捐所得款项交给艾滋病遗孤时的照片,并通报所有相关人员募捐所得钱数。湘雅红会每名干事总结活动中存在的问题并汇总。

.注意事项

1.如遇天气或其他外界不可抗拒因素,活动无法正常进行时,

本次活动延期至下一个周末举行,其他部分依次推迟。

2.如果活动当天批次志愿者不能如期到达,严重影响活动时,从红会干事等人员中抽取志愿者,如数增加人数,确保招募点有人。

3.每日募捐所得款和募捐箱不能打开!最好用布包上带回每个负责人手中。妥善保管!

4.如有募捐者询问相关事宜,如所得捐款内容,则需尽量耐心详细解答。

5.校外募捐协调好和社区的关系,保证活动宣传得到社区负责人的支撑。

6.校外募捐需着装博爱衫整齐,佩戴工作证,举止适当。

7.募捐点的准备要及时,应在募捐人群到达前及时完成准备工作。

8.安排工作时需要考虑到上课时间不要冲突。

9.31日活动当天需安排人员维持会场秩序。

10.校外募捐时各批次负责人和小组长需保证自己组员的安全,一旦发生危险,总负责人需及时到场处理。

.经费预算

项目

单价

数目

总价

横幅

25

4

100

海报

8

4

32

宣传单

0.07

2000

140

展板

40

4

160

募捐箱

365bet官网地址会提供

宣传册

4

15

60

后期宣传

100

1

100

桌椅

已有

电脑

已有

博爱衫

已有

其他

100

1

100

         

总计692

十一.活动负责人

赵旭(发展部C      13132539330

     冯罡宁(办公室)     15200813123

     孔钢诚(宣传部)     15211062542

     吴小丹(培训部)     18390948546

     薛昊凡(志服部)     15200878006

       旭(活动督导)   13467589476

     陈世明(财务督导)  13974876844

 

 

 

 

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